Si verdaderamente desea adquirir cobertura mediática para su organización, una de las primeras cosas que debe hacer es elaborar una sala de prensa digital (en su sitio web). La sala de prensa es una sección diseñada específicamente para los medios de comunicación, en el cual los periodistas pueden beneficiarse con más información referente a su organización, para reforzar y construir su historia.
Para que valga la pena su sala de prensa digital, debe cerciorarse de que contenga todos los elementos correctos.
Acerca de la empresa
Los perfiles de la empresa son básicamente como una página “acerca de nosotros”. Querrá incluir datos importantes sobre la historia de su empresa, su misión, visión, la filosofía corporativa y cualquier otra información relevante de la empresa que se le ocurra. Los datos clave se presentan en una lista con viñetas.
Comunicados de prensa
Estas son herramientas para compartir la información más reciente sobre la empresa. En las relaciones con los medios, proporcionar acceso a sus comunicados de prensa anteriores les da a los periodistas una idea de lo que está haciendo su empresa y es muy útil para completar los detalles de una historia. Asegúrese siempre de que sus comunicados de prensa sean precisos y de interés periodístico. La imparcialidad es beneficiosa.
Información de contacto
Es importante que los medios puedan acceder fácilmente a usted. Asegúrese de que la información de contacto que proporcione incluya la mejor manera de comunicarse con usted. Tenga un número de teléfono y una dirección de correo electrónico en su página de contacto. Incluso puede incluir un formulario de contacto en su sitio web.
Biografías de ejecutivos
No es necesario que profundices en tu biografía de ejecutivos. Solo asegúrese de tener un párrafo corto con información clave sobre los altos ejecutivos de su empresa. Incluya el título del empleado, el tiempo que trabajó en su empresa y cualquier experiencia relevante. Recuerde, limítese a los hechos. Eso es todo lo que les importa a los periodistas.
Casos de estudio
Los casos de estudio aumentan la credibilidad al mostrar cómo sus productos o servicios han beneficiado a los clientes. Asegúrese que esta información sea precisa y no dude en incluir imágenes si esto ayuda a contar la historia.
Archivo de comunicados de prensa con capacidad de búsqueda
Si publica muchos comunicados de prensa, ayude a los visitantes agregando una función de búsqueda a su sala de redacción. Esto les permite encontrar la información que necesitan rápidamente, y podría ser la diferencia entre ganar cobertura en los medios o que un reportero se dé por vencido con su historia.
Vínculos a la cobertura de los medios
¿Su empresa ha aparecido en una revista o periódico? ¿Hiciste una entrevista con los medios en televisión o radio? Incluya enlaces a su cobertura mediática (y / o capturas de pantalla), ya que aumentan su credibilidad y brindan a los periodistas más información con la que trabajar. Las páginas de noticias desaparecen, así que asegúrese de tomar capturas de pantalla para fines de archivo.
Transcripciones
Si ha dado discursos o presentaciones, publique las transcripciones de estos eventos en su sitio web. Verifique todas las transcripciones para ver si son precisas, porque lo último que desea es que las citas sean incorrectas.
Gráficos de alta calidad
Asegúrese de tener imágenes de alta calidad de su logotipo, productos, oficina corporativa y ejecutivos clave.